На Западе уже давно стало традицией при смене места работы просить работодателя написать рекомендательное письмо. В нашу жизнь культура таких писем только входит, заменяя столь распространенные в прошлом характеристики. Так что многие работодатели просто не знают, как это делать, или у них нет времени. Поэтому приготовьтесь к тому, что рекомендательное письмо вам придется писать самим, а работодателю останется лишь подписать бумагу.
Подход к составлению рекомендательных писем, так же как и резюме и сопроводительных писем, индивидуален. Вот структура, которой следует придерживаться при написании подобных бумаг.
1. Заголовок
2. Подтверждение факта работы в компании
3. Краткая характеристика (чего добился, как себя зарекомендовал)
4. Рекомендации
5. Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон.
На рекомендательное письмо можно поставить печать компании. Это необязательно, но для солидности не помешает.
Заручиться рекомендациями вы можете у человека, который хорошо вас знает, поскольку вы у него учились или работали: преподаватель, руководитель курсовой или дипломной работы, заведующий кафедрой, декан факультета, начальник на рабочем месте.
Добрый день!
Мне известна ваша компания и ее высокий статус в консалтинговом бизнесе, для меня было бы высокой честью работать вместе с вами. Прошу рассмотреть мое предложение, оно может быть интересным для вас.
В настоящий момент я изучаю курс финансового менеджмента в Высшей Экономической Школе (С-Пб Гос. Университет экономики и финансов) и в ближайший месяц мне необходимо определиться с темой дипломной работы, защита которой состоится в июне 2007 г. Если ваша компания заинтересована в найме энергичного и грамотного сотрудника в недалеком будущем – буду рад возможности встретиться и обсудить актуальную для вашего бизнеса тему и наши возможные перспективы. P.S. Выбор темы – свободный, из спектра задач управления финансами:
от экономической теории до налоговой политики, IPO и международной отчетности.
С уважением, Иван Куликов, NOV INC руководитель проектов ЗАО (www.spt.ru) Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, 37 лит. тел. (812)535-7671, -7457
факс (812)366-4238
Комментарии PricewaterhouseCoopers:
- В начале письма отсутствует четко сформулированная цель обращения в компанию.
- Нет логической связи между выбором темы дипломной работы и обращением в компанию.
- Автор прибегает к самовосхвалению вместо того, чтобы предоставить аргументы в пользу своей кандидатуры.
- В письме есть некорректно сформулированные фразы и обороты, несоответствующие правилам написания сопроводительных писем (например, «Прошу рассмотреть мое предложение, оно может быть интересным для вас»).
- Письмо содержит грубые грамматические и орфографические ошибки.
Его\ее должность, имя нанимателя Имя (обязательно для такого письма)
Уважаемый господин / госпожа ___________!
Абзац № 1: Если ваше письмо неожиданно для адресата, с первых строчек вы должны привлечь внимание читателя. Это можно сделать следующим образом:
- назвать способ, с помощью которого вы узнали об этой вакансии (сразу укажите имя человека, если знаете),
- упомянуть о деятельности работодателя, о которой вы слышали и которая вас заинтересовала как предмет вашей будущей деятельности,
- отметить собственные достижения (например, доклад, интернатуру, работу и т. д.), которые могут показаться им интересными, поскольку связаны с деятельностью компании или той областью, в которой компания работает, или же это какой-то особенный круг обязанностей, в который вы хотели бы привнести что-то новое.
Также упомяните о своем статусе (дата выпуска, если это важно). Закончите абзац перечислением обязанностей, в которых вы особенно блестяще себя проявили.
Абзац № 2: Начните с того, что вы прекрасно понимаете, какие обязанности вам придется выполнять в той сфере, которую вы упомянули в конце абзаца № 1. Затем перечислите качества, необходимые для подобной работы, делайте упор на университетской подготовке, опыте, навыках и моральных позициях (установках), требующихся для достижения успеха. Ни в коем случае не упоминайте о качествах, которым вы не соответствуете! Затем выберите вашу самую сильную сторону, образование или опыт и присовокупите это к наиболее важным качествам, упомянутым вами в предыдущем предложении.
Абзац № 3: Продолжайте говорить о моментах (сильных), которые вы не успели затронуть в абзаце № 2. Если вы не обладаете опытом непосредственно в этой сфере, говорите о навыках и умениях, приобретенных вами в других сферах, которые могут быть перенесены (использованы) в область вашей потенциальной деятельности. В заключение абзаца стоит упомянуть об уверенности, что набор ваших качеств поможет вам принести выгоду работодателю.
Абзац № 4:
Следует сказать, что вы очень заинтересованы в интервью по поводу любого свободного или ожидаемого места, которое вам подходит. Расскажите о своем резюме, поясняя каждый яркий эпизод в обратном хронологическом порядке, чтобы подчеркнуть достоинства. Предложите начать с интервью по телефону, если вы, положим, живете в другом городе. Не забудьте написать свой номер телефона. Если в ближайшее время планируете специально приехать и сейчас заняты составлением графика собеседований, скажите им об этом прямо и не забудьте отметить, что вы обязательно уведомите их заблаговременно по телефону и согласуете точное время вашего визита. В заключение поблагодарите за внимание к вашему делу / вопросу.
С уважением,
Ваша подпись и имя (напечатанное)
|
Bubnova Inna, Ph.D. Executive Director High School of Performing Arts 155555, Moscow, Koroulova str., 22, office 614 |
725725, Moscow, Ivanovskaya str., 12, fl. 101 April 20, 2004 |
Dear Dr. Bubnova
I am writing to inform you that I am withdrawing my application for the program coordinator position with the school. As I indicated in my interview with you, I have been exploring several employment possibilities. This week I was offered an administrative position with a local city government and, after careful consideration, I decided to accept it. The position provides a very good match for my interests at this point in my career.
I want to thank you very much for interviewing and considering me for your position. I enjoyed meeting you and learning about the innovative community programs you are planning. You have a fine school and I wish you and your stuff well.
Sincerely,
Marina Fedorova
Рекомендательное письмо Ивану Иванову
Настоящим подтверждаю, что Иван Иванович проходил стажировку в отделе кадров ООО «Компания» с 1 июля 2000 по 31 августа 2000 г.
За время стажировки Иван зарекомендовал себя положительно. В его обязанности входил расчет заработной платы служащих на базе компьютерных программ (до и после налогообложения), составление социальных пакетов: систем пособий, льгот и премиальных. Он быстро освоился со всеми обязанностями и выполнял их отлично.
Иван не остановился на достигнутом и проявил интерес к участию в организации корпоративных тренингов, а также проведению собеседований при приеме на работу новых сотрудников.
По стилю работы Иван склонен к работе в команде, демонстрируя ответственность и исполнительность по данным ему поручениям.
Он легко входит в контакт с новыми людьми, коммуникабелен, аккуратен и внимателен.
В целом могу охарактеризовать Ивана как отличного работника и перспективного сотрудника.
|
Начальник отдела кадров |
_________________/И.О. Фамилия/ |
|
Ms. Kuznezova Tatiana, Partner Dewey and Howe Brokerage, LLP 1400 Broad Street New York, NY 10004 |
155155, Moscow, |
Dear Ms. Kuznezova,
Dr. Vladimir Efimov, professor of economics at City College, suggested that I contact you. He thought that, as an alumna, you would be an excellent position to assist me with a career decision.
As an economics student, I am exploring which career path to pursue. Securities, trading, and investment banking work all sound interesting to me at this point, but I want to go into my campus interviews next semester with a clear sense of direction. I would like to get your advice on the long-term career implications of each path as well as a better understanding on the day-to-day activities of a broker.
I shall call you next week to see if we can arrange a brief meeting at your convenience. Thank you for considering my request.
Sincerely,
Anton Homchenko
В настоящее время сопроводительные письма становятся все более и более актуальными. С одной стороны, они позволяют составить впечатление о том, как вы можете излагать и оформлять мысли на бумаге, с другой – дают дополнительную уверенность в вашей пригодности к какой-то конкретной работе. На самом деле они представляют ваше резюме работодателю. Смысл сопроводительного письма заключается в том, чтобы рассказать нанимателю о ваших особенных навыках и способностях, и о том, как они могут быть полезны для организации.
Кроме того, письмо обязано разогреть интерес к резюме. Поэтому сопроводительные письма должны быть интересными, удобочитаемыми и лаконичными, чтобы у работодателя сложилось впечатление, что вы выбрали именно его предложение среди всех подобных.
Ниже представлены некоторые общие правила написания сопроводительных писем. Каждое письмо должно:
- Быть напечатано на бумаге хорошего качества, размером А4.
- Быть не длиннее одной страницы.
- Быть написано деловым стилем без грамматических, синтаксических и стилистических ошибок.
- Быть адресовано конкретному лицу. Избегайте обращения «Многоуважаемому господину, госпоже» или «Дорогой отдел кадров», если только это не указано в объявлении.
- Быть сопровождено текстом резюме для ознакомления.
Сопроводительное письмо должно содержать перечень причин, по которым работодатель захочет позвонить вам и пригласить на интервью (личную встречу). Письмо не должно быть скучным шаблоном – проявите творческие способности, но не забывайте о профессионализме.
Ниже будут представлены основные образцы, с помощью которых вы сможете написать собственные оригинальные и интересные письма (см. следующие страницы). Помните! Нельзя посылать резюме без сопроводительного письма! Сопроводительное письмо никогда не копируется, оно каждый раз пишется заново.
Письма, написанные по следам собеседования / письма благодарственные Письмо, написанное по следам собеседования, призвано напомнить о вас тому, кто вас интервьюировал, и лишний раз подчеркнуть, кто вы и на какую должность претендуете. Главная цель такого письма – проявление учтивости к представителю компании и благодарность за отведенное вам время.
Однако есть и вторая цель, с которой пишутся такие письма: напомнить о себе! При большом числе претендентов вы не должны позволить вашей биографии затеряться, особенно если вас интервьюировали в самом начале этой очереди. Ведь предпочтение может быть отдано вашему конкуренту лишь потому, что воспоминания о собеседовании с ним свежее в памяти интервьюеров, чем о вашем. Кроме того, нелишне добавить в письмо сведения, которые вы либо забыли сообщить на интервью, либо о которых у вас изменилось представление после осмысления беседы. Полезно показать работодателю, что выше мышление эволюционирует.
Ниже вы найдете шаблон такого письма, здесь же дается перечень позиций, которые нужно обязательно включить в подобное письмо:
(см. следующие страницы). Нельзя посылать резюме без сопроводительного письма! Сопроводительное письмо никогда не копируется, оно каждый раз пишется заново.Письмо, написанное по следам собеседования, призвано напомнить о вас тому, кто вас интервьюировал, и лишний раз подчеркнуть, кто вы и на какую должность претендуете. Главная цель такого письма – проявление учтивости к представителю компании и благодарность за отведенное вам время. Однако есть и вторая цель, с которой пишутся такие письма: напомнить о себе! При большом числе претендентов вы не должны позволить вашей биографии затеряться, особенно если вас интервьюировали в самом начале этой очереди. Ведь предпочтение может быть отдано вашему конкуренту лишь потому, что воспоминания о собеседовании с ним свежее в памяти интервьюеров, чем о вашем. Кроме того, нелишне добавить в письмо сведения, которые вы либо забыли сообщить на интервью, либо о которых у вас изменилось представление после осмысления беседы. Полезно показать работодателю, что выше мышление эволюционирует. Ниже вы найдете шаблон такого письма, здесь же дается перечень позиций, которые нужно обязательно включить в подобное письмо:
- выскажите благодарность интервьюеру, особо отметив оказанные вам вежливость и уважение. Не забудьте указать должность, на которую вы претендуете, дату и место вашего интервью;
- еще раз подчеркните заинтересованность в вакансии и заверьте своего адресата в том, что, если ваша кандидатура будет одобрена, работодатель ни на секунду не пожалеет о том, что нанял вас. Снова упомяните об особенных (специфических) обязанностях, уже оговоренных во время интервью. Не забудьте перечислить те из способностей и талантов, которые могут и дальше развиваться на благо организации;
- закончите письмо простой, но сердечной фразой вроде: «Ожидаю ответа…»
Решающую роль здесь играет время. Постарайтесь выслать благодарственное письмо не позднее чем через три дня после интервью.
|
Mrs. Mary Nesonova Manager of Human Resourses Hammond Corporation 114114, Moscow Popova str., 15a |
122125, Moscow Chernova str., 4, bld 2, 89 March 14, 2004 |
Dear Mrs. Nesonova,
I am applying for the stuff accountant position that was advertised with Moscow State Social University Career Services this week. The position seems to fit very well with my education, experience, and career interests.
Your position requires skills in various accounting functions, including general ledger reconciliations, analysis, and reporting; ensuring the completeness, accuracy, and timeliness of the general ledger and internal monthly and quarterly statements; and ensuring the accuracy and timeliness of various reconciliations. In my experience as a junior accountant, accounting intern, and billing coordinator, I handled monthly journal entries, analyzed expenses, reviewed and corrected accounting entries, and generated reports. Accounting corrections I made as an intern revealed nearly $5,000 in unpaid bills and mislaid funds. My enclosed resume provides more details on my qualifications.
My background and career goals seem to match your job requirements well. I am confident that I can perform the job effectively. Furthermore, I am genuinely interested in the position and in working for Hammond Corporation. Your firm has an excellent reputation and comes highly recommended to me.
Would you please consider my request for a personal interview to discuss my qualifications and to learn more this opportunity? I shall call you next week to see if a meeting can be arranged, Should you need to reach me, please feel free to contact me at 222-22-22 or M-Vlasova@yandex.ru
Thank you for your consideration. I look forward to talking with you. Sincerely yours,
Maria Vlasova
Его\ее должность (если известно) Название организации Имя работодателя (если известно)
Уважаемый господин\госпожа __________!
Абзац № 1: Сразу же начните с вакансии, на которую вы претендуете, и с того, как вы узнали о ней. Если вам известно имя работодателя, включите это в письмо, сказав, что вы многое узнали о деятельности организации и поэтому ваше желание работать там вдвойне сильней.
Абзац № 2: Cкажите, что для объявленной вакансии ваших знаний как раз достаточно, вы хорошо подготовлены, имеете соответствующее образование, опыт или квалификацию и вполне подходите для данной должности. Затем расскажите о любой из ваших сильных сторон (образовании или опыте), потом попытайтесь доказать, что ваши достоинства абсолютно соответствуют требованиям на вакантную должность. Подчеркните стороны, являющиеся вашим профессиональным коньком. Не допускайте и мысли о ваших возможных недостатках. Будьте предельно точны, перечисляя курсы, которые вы закончили, проекты, достижения на работе, не впадая при этом в многословие.
Абзац № 3: В этом абзаце продолжайте говорить о достоинствах, которые полностью удовлетворяют требованиям организации, делая упор на сфере, которой вы еще не касались в абзаце № 2. Обязательно расскажите об особенных чертах вашего характера, навыках и уровне мотивации, которые помогут вам преуспеть на новом месте (приведите примеры, как все это помогло вам достичь хороших результатов в процессе учебы, на другом рабочем месте или в бытовой среде). В заключение скажите, что вы полностью уверены в успехе, который вы обязательно достигните на новом месте.
Абзац № 4: Также скажите, что хотели бы прийти на собеседование, чтобы продолжить обсуждение вашего возможного приема на работу. Расскажите о своем резюме, поясняя каждый яркий эпизод в обратном хронологическом порядке, чтобы подчеркнуть свои достоинства. Предложите начать переговоры по телефону, если живете в другом городе. Укажите номер телефона. В заключение поблагодарите их за внимание к вашему письму.
С уважением,
Ваша подпись и имя (напечатанное)
Your Street City, State, ZIP
Date
Person’s Name (If given) His/Her Title (If given) Organization Name Street
Address City, State, ZIP
Dear Mr, or Ms.__________________
Paragraph 1: State immediately the position you are pursuing and how you came to know of the opening. If the employer name is known, include something about them that your research may have uncovered that makes you additionally interested in working for them. Lastly, state that you believe you possess a background that merits consideration for the position.
Paragraph 2: State that due to the position announcement and/or your own knowledge of the type of job available, you feel you have developed, through your academic preparation and/or your experience, qualifications that are right for the position. Next, starting with whichever is a stronger area of qualifications (education or experience), relate those elements that match or parallel the needs of the position. Focus only on the needs you can match with qualification. Do not admit to shortcomings. Be as specific as possible regarding courses, projects, and job accomplishments without rambling on and on.
Paragraph 3: Continue to concentrate on qualifications that match the position needs, focusing here on the area you didn’t address in Paragraph 2. Be sure to mention the personal traits, skills and attitudes which will help you succeed (cite examples that result from education, work experience or some other life experience). Finish by declaring your confidence in your ability to succeed in the position.
Paragraph 4: State that you would welcome a personal interview to further discuss this opportunity. Introduce your resume and explain anything out of the ordinary reverse chronological format that you may have done to make your qualifications clearer. Offer to start with a phone interview if great distance separates you. Include a phone number. Finish by thanking them for their attention to your response.
Sincerely,
Your signature
Your name typed
Благодарим сайт www.ec.znanie.info за предоставленный интересный и полезный материал